Sehr geehrte Kundin,
Sehr geehrter Kunde,
nachfolgend
informieren wir Sie über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und
die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen
Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im
Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise
genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach
den beantragten bzw. vereinbarten
Dienstleistungen.
1. Wer ist für die
Datenverarbeitung verantwortlich und an wen
kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle
ist:
Kruppa Wach- und
Schließgesellschaft mbH & Co.KG
Schnellstraße 3
25813 Husum
Telefon:
04841-96060
Fax: 04841-960620
E-Mail-Adresse: husum@kruppawachdienst.de
Sie erreichen unseren betrieblichen
Datenschutzbeauftragten unter:
Datensicherheit Nord UG
Thomas Holst
Siemensstraße 28
25813 Husum
Telefon:
04841-89 68 20
E-Mail-Adresse:
info@datenschutz-nord.de
2. Welche Quellen und Daten
nutzen wir?
Wir verarbeiten
personenbezogene Daten, die wir im Rahmen
unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Zudem verarbeiten wir – soweit für die
Erbringung unserer Dienstleistungen
erforderlich – personenbezogene Daten, von
Dritten zur Ausführung von Aufträgen, zur
Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer
von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten
haben. Zum anderen verarbeiten wir
personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich
zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und
Vereinsregister, Presse, Medien)
zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten
dürfen.
Relevante personenbezogene
Daten sind Personalien (Name, Adresse und
andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und
Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.
B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten
(z. B. Unterschriftprobe/ Kennwörter). Darüber
hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B.
Zahlungsauftrag/ SEPA
Lastschrifteinzugsermächtigung), Daten aus der
Erfüllung unserer vertraglichen
Verpflichtungen, sowie andere mit den
genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
3.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der
Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten
personenbezogene Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der
Neufassung des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG-neu):
3.1 Zur
Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel
6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung
personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2
DSGVO) erfolgt zur Durchführung unserer
Verträge oder vorvertraglicher Maßnahmen mit
Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, sowie
aller mit dem Betrieb und der Verwaltung
unseres Unternehmens erforderlichen
Tätigkeiten.
Die Zwecke der
Datenverarbeitung richten sich in erster Linie
nach dem konkreten Vertrag/Auftrag z. B.
Bewachungsauftrag oder Personen bezogene Daten
die, im Rahmen einer Alarmverfolgung benötigt
werden.
Die weiteren Einzelheiten zum
Zweck der Datenverarbeitung können Sie den
jeweiligen Vertragsunterlagen und
Geschäftsbedingungen entnehmen.
3.2 Im
Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs.
1f DSGVO)
Soweit
erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über
die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus
zur Wahrung berechtigter Interessen von uns
oder Dritten wie beispielsweise in den
folgenden Fällen:
• Prüfung und
Optimierung von Verfahren zur direkten
Kundenansprache;
• Geltendmachung
rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei
rechtlichen Streitigkeiten;
•
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des
IT-Betriebs des Unternehmens;
•
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
• Videoüberwachungen dienen der Sammlung von
Beweismitteln bei Straftaten. Sie dienen damit
dem Schutz von Kundschaft und
Mitarbeitern
sowie der Wahrnehmung des Hausrechts;
•
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit
(z. B. Zutrittskontrollen);
• Maßnahmen zur
Sicherstellung des Hausrechts;
• Maßnahmen
zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung
von Dienstleistungen und Produkten
3.3
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a
DSGVO)
Soweit Sie uns eine
Einwilligung zur Verarbeitung von
personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke
(z. B. Weitergabe von Daten im
Unternehmensbverbund/Konzern) erteilt haben,
ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf
Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine
erteilte Einwilligung kann jederzeit
widerrufen werden. Dies gilt auch für den
Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor
der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai
2018, uns gegenüber erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst
für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor
dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht
betroffen.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(Artikel 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen
Interesse (Ar-tikel 6 Abs. 1e DSGVO)
Zudem unterliegen wir
als Unternehmen diversen rechtlichen
Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen
Anforderungen (z. B. Steuergesetze). Zu den
Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitäts-
und Altersprüfung, Betrugsprävention, die
Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und
Meldepflichten sowie die Bewertung und
Steuerung von Risiken.
4. Wer
bekommt meine Daten?
Innerhalb des
Unternehmens erhalten diejenigen Stellen
Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur
Erfüllung unserer vertraglichen und
gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns
eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28
DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken
Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den
Kategorien buchhalterische Leistungen,
IT-Dienstleistungen, Logistik,
Druckdienstleistungen, Telekommunikation,
Inkasso, Beratung und Consulting sowie
Vertrieb und Marketing.
Im Hinblick auf
die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des
Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass
wir nach den zwischen Ihnen und uns
vereinbarten Allgemeinen Geschäftsbedingungen
zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen
Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von
denen wir Kenntnis erlangen
(Geschäftsgeheimnis). Informationen über Sie
dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche
Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt
haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft
befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen
können Empfänger personenbezogener Daten z. B.
sein:
• Öffentliche Stellen und
Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei
Vorliegen einer gesetzli-chen oder
behördlichen Verpflichtung.
• Andere
Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen,
an die wir zur Durchführung der
Geschäftsbeziehung mit Ihnen
personenbezogene
Daten übermitteln z. B. der Notrufleitstelle
oder der Polizei.
Weitere
Datenempfänger können diejenigen Stellen sein,
für die Sie uns Ihre Einwilligung zur
Datenübermittlung erteilt haben.
5. Wie lange werden meine Daten
gespeichert?
Soweit erforderlich,
verarbeiten und speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten für die Dauer unserer
Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch
die Anbahnung und die Abwicklung eines
Vertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass
unsere Geschäftsbeziehung ein
Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre
angelegt ist.
Darüber hinaus
unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs-
und Dokumentationspflichten, die sich unter
anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der
Abgabenordnung (AO) und dem Steuerrecht
ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur
Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei
bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt
sich die Speicherdauer auch nach den
gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum
Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen
Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in
gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre
betragen können.
6. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person
hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15
DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel
16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel
17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das
Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20
DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim
Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach
§§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein
Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO
i. V. m. § 19 BDSG).
7. Besteht
eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen
personenbezogenen Daten bereitstellen, die für
die Begründung, Durchführung und Beendigung
einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind
oder zu deren Erhebung wir gesetzlich
verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir
in der Regel den Abschluss des Vertrages oder
die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen
oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr
durchführen können und ggf. beenden müs-sen.
8. Inwieweit
gibt es eine automatisierte
Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und
Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir
grundsätzlich keine vollautomatisierte
Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen
einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert
informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben
ist.
Information über Ihr Widerspruchsrecht
nach Artikel
21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Sie haben das
Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten, die aufgrund von
Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung
im öffentlichen Interesse) und Artikel 6
Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der
Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt,
Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein
auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im
Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO, das wir zur
Bonitätsbewertung oder für Werbezwecke
einsetzen.
Legen Sie Widerspruch ein,
werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
mehr verarbeiten, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann
formfrei erfolgen und sollte möglichst
gerichtet werden an:
Kruppa Wach- und
Schließgesellschaft mbH & Co.KG
Schnellstraße 3
25813 Husum
Telefon:
04841-96060
Fax: 04841-960620
E-Mail-Adresse: husum@kruppawachdienst.de
